Блог

Метки:
26 Ноя

Инвентаризация склада

В логистическом бизнесе существует множество способов фактического контроля, и инвентаризация склада занимает важное место, она обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета. От того, насколько прозрачной и объективной будет инвентаризация, зависит прибыльность бизнеса.

Инвентаризация склада – это периодическая проверка фактического количества и качества материального имущества, находящегося на складе, сравнение с данными информационной системы управления склада и бухгалтерского учёта.

Руководство компании самостоятельно решает, когда проводить инвентаризацию, полную или выборочную и отражает это в приказе по учетной политике. Действующего законодательство в России определяющее основные положения инвентаризации, в том числе периодичность проведения (Федеральный закон N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” Инвентаризация активов и обязательств).

Основные виды инвентаризации на складе

С точки зрения логистических бизнес-процессов инвентаризации склада – имеет цель зафиксировать актуальное состояние склада по количеству SKU остатков с привязкой к местам хранения.

  • Плановая – ежегодная инвентаризация, проводится перед составлением годового отчета. проводится в соответствии учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству.
  • Внеплановая – инвентаризация, проведение которой не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, проводятся внешними аудиторами при проведении аудита в компании. Инициируется внеплановая инвентаризация при выявлении фактов нарушений законности и при обнаружении сомнительных операций и др.
  • Сплошная инвентаризация– это проверка факта количества и качества всех ТМЦ на складе на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации компании и т.д.
  • Выборочной инвентаризацией является отдельная проверка товаров определенных групп и видов. Например, инвентаризация товаров со конкретным сроком годности.
  • Натуральная – это непосредственное наблюдение объектов, определении их количества и качества путем подсчета, взвешивания, обмера и прочее.
  • Документальная – состоит в проверке документального подтверждения наличия ТМЦ.

Инвентаризация под управлением WMS

Система управления значительно облегчает работу складских работников и ускоряет процесс инвентаризации, кроме того повышает точность подсчетов.

Инвентаризация склада проводится и при внедрении WMS. Инвентаризация перед запуском системы называется стартовой инвентаризацией. Главная цель стартовой инвентаризации – «привязать» товарные остатки к местам хранения, чтобы система смогла планировать работу по товарам. В зависимости от модели введения товаров в систему управления складом при запуске, могут быть определены этапы, либо проведён полный пересчет и занесение данных о всех ТМЦ.

В зависимости от методики инвентаризации радиотерминал сбора данных (РТ) может выполнять как пассивную, так и активную роль. Инвентаризация может быть проведена «зрячим» или «слепым» методом. В основном подсчет товаров с помощью РТ включает ряд несложных действий:

  1. сканирование идентификация места – ячейки или зоны хранения
  2. идентификация товара – штрихкод с упаковки
  3. подсчет и ввод количества товара.

Варианты инвентаризации в WMS по мимо перечисленным могут быть разных вариаций:

  • по местам хранения;
  • по товару или товарной группе;
  • по владельцу товара – для складов ответственного хранения.

Подсчет «по старинке» или с помощью WMS

Вариантов методик проведения инвентаризации достаточно много. Важное преимущество при проведении инвентаризации под управлением WMS – это оперативное исправление ошибок исполнителей, автоматизация сведения остатков, передача данных в информационную бухгалтерскую систему учета и автоматизированное формирование документации. А гибкая настройка WMS режимов инвентаризации реального времени позволяет существенно сократить расходы в долгосрочной перспективе и сделать складской учет прозрачным и менее зависимым от человеческого фактора.

Похожие записи