Блог

Метки: , ,
25 Ноя

Внедрение WMS. Этапы проекта

Когда идет речь о складском и логистическом пространстве, а именно о процессах и людях, об оборудовании и технологиях, нужно уделить внимание техническим решениям, которые помогают соединить все это вместе и сделай так, чтоб это работало. И мы уже писали о программных решениях, для координации и администрирования складской логистики. Автоматизация склада достигается через внедрение WMS (Warehouse Management System).

Внедрение

Термин «Внедрение» обозначает процесс планомерного перевода компании из существующего состояния в новое, предусмотренное проектом. В рамках внедрения WMS мы говорим о таких инструментах повышения производительности, как: параллелизация, группировка, сортировка, консолидация, расконсолидация, адресная комплектация, контроль и упаковка и другие.

Подготовка

Запуск в эксплуатацию системы управления – серьезное преобразование в компании, сложный и порой болезненным процесс. Сегодня большинство проблем, которые могут возникнуть при внедрении WMS, изучены и имеют эффективные решения. Прежде всего к переменам должны быть готовы люди. Именно со стороны персонала чаще всего встречаются препятствия к изменениям. Сотрудники должны понимать причины и важность новых, дополнительных действий. Общий низкий уровень образования складских работников может свести к нулю шансы на успех проекта.

Для успешного перехода, важно позаботиться о подготовке склада:

  1. Упорядочить процессы на складе. Формализовать графики основных потоков.
  2. Навести порядок и освободить пространство на складе.
  3. Сформулировать принципы размещения товара в разных зонах склада.
  4. Зафиксировать физические размеры и характеристики каждого SKU, который храниться на складе.

Этапы

  1. Проект – спроектировать технологию работы с товаром на складе.
  2. Оснащение – приобрести оборудование и технические средства на склад в соответствии с технологическим проектом.
  3. Уточнение – конкретизировать и детализировать требования к программе управления. Определить оборудование. Создать техническое задание на настройку системы.
  4. Закупка – приобрести электронное оборудование для WMS (сервер, терминалы, принтеры этикеток).
  5. Интеграция – сделать обмен информационными системами компании с WMS.
  6. Настройка – сделать настройку планирования работы склада по техническому заданию.
  7. Тестирование – проверить все этапы технологического процесса склада, с использованием WMS в тестовом режиме.
  8. Обучение – обучить персонал, провести экзамены.
  9. Запуск – выбрать благоприятное время для запуска. Запустить систему в работу.

Важный момент, к которому нужно быть готовым.

На 1 этапе освоения WMS может наблюдаться снижение производительности склада. Такое может быть из-за увеличения количества операций, например, технологической маркировки этикетками с штрихкодами при приеме груза, и в целом необходимости все время нажимать кнопки, подтверждая действия в системе.

Повышение эффективности после внедрения WMS

После адаптации персонала и упорядочивания работы, начинается в первую очередь снижение ошибок. Затем, в результате применения различных групповых операций и сортировок, рост производительности может доходить до 100% на отдельных операциях.

О поставщиках WMS

Конкуренция в области складирования стала чрезвычайно жесткой, поэтому компании ищут поставщиков 3PL с исключительными преимуществами, с явными показателями, которые отображают, как функционирует бизнес. Компании преуспевают и сохраняя гибкость, инвестируя в технологии.

На сегодняшний день на российском рынке WMS представлены более 50 разновидностей решений. Все складские программы традиционно делятся на 3 типа: коробочные системы, имеющие стандартный набор определенных функций, адаптируемые и заказные WMS.

Выбирая такой инструмент автоматизации как WMS, необходимо иметь четкое понимание технологических процессов склада. Выбор системы управления следует делать с учетом целей компании на ближайшую перспективу.

Как и при любом развертывании программного обеспечения, проект реализуется с течением времени

Несмотря на сложность процесса перехода к автоматизации и самой программы управления, система действительно дает компании значительные преимущества.

Затраты на WMS обычно представляют собой смесь программного обеспечения, аппаратного обеспечения и реализации WMS. Сколько времени потребуется для стабилизации работы склада под управление WMS обычно зависит от размера организации и сложности логистических процессов до автоматизации.

Ключевые моменты для жизнеспособности проекта по внедрению WMS

  • Максимально формализуйте проект внедрения.
  • Старательно подходите к выбору WMS. Системы разрабатываются на протяжении многих лет и имеют реальную себестоимость намного выше рыночной цены – известный парадокс характерный для программных и интеллектуальных продуктов.
  • Установите высокий приоритет процессу внедрения системы. Наделите руководителя проекта высокими полномочиями.
  • Не жертвуйте стадией предпроектного тестирования.
  • Создайте среди всех сотрудников предприятия атмосферу неотвратимости внедрения.
  • Внедрение не закончится в какой-то определённый момент, система должна все время совершенствоваться в процессе эксплуатации вместе с развитием компании и информационных технологий.

Похожие записи